Voor erkende verenigingen die frequent de infrastructuur gebruiken wordt er een toegangskaart aangeboden.
Voor privé personen en erkende verenigingen die sporadisch de infrastructuur gebruiken wordt er gewerkt met een QR-code.
Elke reservatie gebeurt via het reservatiesysteem (reservaties.kortenberg.be) En geeft dus toegang enkel op de gereserveerde periode. Hou dus rekening met de eventuele tijd die u nodig zou hebben voor de voorbereiding van uw activiteit.

Toegangskaart:
Elke reservatie wordt automatisch gelinkt aan de toegangskaart.
QR-code:
Na het goedkeuren van een reservatie op het reservatiessysteem krijgt de gebruiker een QR-code via E-mail die hij gebruikt om toegang te krijgen tot de infrastructuur.

Scanprocedure
toegangskaart:
Hoofdingang : Dit gebeurt op het oude scansysteem.
(Opgelet: na sluiten van de hoofdingang controleer eerst of deze reeds op slot is. Zo ja dan hoeft u niet meer te scannen (als u dit wel doet gaat het slot weer open !))
Toegang binnen infrastructuur: op de nieuwe scanners, presenteer uw kaart tot het scanner onderaan groen oplicht.
afsluiten : Eveneens kort uw kaart presenteren, en controleer aan de deur of deze wel degelijk is afgesloten.

QR-Code:
openen of sluiten infrastructuur: presenteer uw QR-code ter hoogte van de scanner (een 10-tal centimeter.)
bij ontgrendelen licht de scanner onderaan groen, bij vergrendelen niet, controleer dus of de deur wel degelijk is vergrendeld.

Opmerking: de feestzaal is voorzien met een klink, de klink goed naar beneden duwen en de deur openen.